Informations sur l’engagement D’H&D CONSEIL dans le traitement des données à caractère personnel des candidats, salariés intérimaires et salariés permanents.
La présente information fait suite aux nouvelles modalités du « Règlement Général de Protection des Données » dit RGPD et relatif à la protection des données personnelles.
Responsable du traitement des données personnelles
H&D CONSEIL, immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de PARIS sous le numéro RCS 844 678 748, dont le siège social est situé au 16 rue Saulnier – 75009 PARIS.
A quels moments sont collectées vos données personnelles nécessaires à un recrutement ?
Quelles que soient les données personnelles recueillies, notre seul but est de favoriser l’emploi en faisant le lien entre nos clients et nos candidats. Collecter certaines de vos données personnelles, nous permet tout simplement de cibler au mieux les postes que vous recherchez et donc de vous faire des propositions en adéquation avec vos attentes.
Lors d’identification sur les réseaux sociaux, ou les CVthèques,
Lors de votre/vos candidatures,
Pendant le processus de recrutement,
Lors de la mise à jour de votre parcours professionnel.
Ces données sont récoltées par plusieurs biais, en premier lieu via les informations que les candidats indiquent eux-mêmes sur leurs profils personnels sur les réseaux sociaux, puis lors d’échanges téléphoniques et/ou écrits avec nos Consultants.
De disposer et de fournir des renseignements nécessaires à votre identification et sélection en vue d’une ou de plusieurs propositions de postes.
D’échanger régulièrement avec nos candidats en vue de leur proposer des offres d’emplois à pourvoir, ou de mettre à jour leur dossier candidat dans l’optique d’un placement ultérieur.
L’appréciation de votre capacité à occuper l’emploi proposé ou vos aptitudes professionnelles.
Questionner nos candidats sur la qualité de nos services et de nos prestations par le biais de questionnaires dits de « satisfaction ».
D’assurer le suivi de vos candidatures en retraçant l’historique des propositions de postes que nous avons pu vous faire, ou des postes pour lesquels vous avez manifesté votre intérêt en postulant à l’une de nos annonces.
Les propositions de postes à pourvoir, dans un souci de réactivité, pourront se faire de différentes manières : contact téléphonique ou courriel.
Lors de votre candidature, l’ensemble des données requises sur le formulaire d’inscription sont, sauf mention contraire, nécessaires à la validation de celle-ci et à l’appréciation de vos aptitudes professionnelles pour occuper l’emploi proposé. Par ailleurs, lors de votre entretien physique réalisé par l’un de nos Consultants, ces informations seront validées à nouveau avec vous, voire complétées afin de favoriser votre recrutement chez l’un de nos clients.
Quelles sont exactement les données personnelles de nos candidats que nous collectons ?
Nous récupérons via les réseaux sociaux, les CVthèques ou vos candidatures, uniquement les informations suivantes :
Nom et prénom,
Numéro de téléphone portable,
Adresse électronique,
Adresse postale,
Intitulé du poste actuellement ou dernièrement occupé,
Rémunération actuelle,
Toutes ces informations constituent un résumé du CV à destination de nos clients.
Ce Progress report est stocké dans notre base de données propriétaire, puis exporté sur tableur Excel à destination de nos clients.
En sus des informations citées plus haut, et à la suite des entretiens de qualification réalisés par nos Consultants (entretien physique ou à distance), nous complétons votre dossier, d’informations pertinentes et utiles dans le but de favoriser votre recrutement.
Une évaluation technique,
Une évaluation comportementale,
Un compte rendu d’entretien décrivant le résumé de votre parcours professionnel et l’avis du recruteur sur votre savoir-faire et savoir-être, la cohérence de votre parcours, le ressenti du recruteur, vos atouts et vos limités propres,
Votre projection professionnelle,
Le résultat de vos références professionnelles en fonction des contacts que vous nous avez transmis par courriel, attestant ainsi de votre accord à la réalisation de celles-ci,
Ou les évaluations techniques de vos anciens employeurs que vous pourrez nous fournir si vos prises de références ne sont pas réalisables,
Vos prétentions salariales.
Toutes ces informations sont conservées dans votre dossier candidat sur notre logiciel propriétaire.
Quelles sont exactement les données personnelles de nos clients et prospects que nous collectons ?
Afin de suivre au mieux nos clients et ou prospects, et d’assurer une relation de proximité et de réactivité optimale, nous conservons dans notre logiciel propriétaire, certaines données utiles à la bonne connaissance des organisations qui nous mandatent ou nous ont mandaté par le passé.
Raison sociale,
Nom de la société mère ou du groupe d’appartenance,
Nom et prénom du client ou prospect mandant, intitulé de son poste, adresse email professionnelle ou personnelle si celle-ci nous est communiquée, numéro de téléphone professionnel ou personnel si celui-ci nous est communiqué.
Adresse postale,
Numéro du standard,
Des indications économiques : chiffre d’affaire, secteur d’activité, code APE, SIREN,
Des indications liées aux Ressources humaines : Organigramme, moyenne d’âge, taux de turn over, effectifs par services supports, logiciels utilisés, le statut de client ou de prospect, la description de son activité et de ses concurrents, ses projets dits « RH » (externalisation, formations, difficultés managériales, culture d’entreprise, attentes spécifiques en terme de process de recrutement ou attentes spécifiques vis-à-vis de candidats potentiels, budget de formation, budget de masse salariale, prestataires habituels, projets en cours ou problématiques rencontrées, domaines d’interventions souhaités).
Un listing des projets de recrutements et/ou de formations sur lesquels nous avons été mandatés : projets en cours, vendus ou non vendus,
Les notes professionnelles prises lors du RDV de découverte ou lors de la prise de poste nécessaire au futur recrutement,
La planification des différents évènements, via un agenda de suivi des actions de recrutement.
Les données nécessaires à la facturation de nos clients : nom et prénom du destinataire de la facturation, adresse électronique professionnelle, numéro de téléphone professionnel, proposition commerciale indiquant en général les noms et prénoms du Manager ou N+1, ainsi que l’organisation de l’équipe, et enfin éventuellement les demandes de SFAC afin de nous assurer de la solvabilité de nos partenaires.
Deux ans à compter du dernier contact s’agissant des données candidats et prospects. A ce titre, il est entendu par « contact » tous les moyens de communications qui nous permettent de mettre à jour un profil de société ou de candidat (mail, appel téléphonique, courrier papier…),
S’agissant des données clients : cinq ans, à compter de la dernière action de recrutement réalisée notamment en raison de notre obligation de conservation des documents commerciaux (article L 110-4du code de commerce).
A l’issue des 5 ans, ces données seront archivées à nouveau 5 ans, via la société pro-archives, afin de pouvoir répondre à nos obligations légales en cas de contrôle par les administrations compétentes (article L123-22 du code de commerce).