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Informations sur l’engagement D’H&D CONSEIL dans le traitement des données à caractère personnel des candidats, salariés intérimaires et salariés permanents.
La présente information fait suite aux nouvelles modalités du « Règlement Général de Protection des Données » dit RGPD et relatif à la protection des données personnelles.
Responsable du traitement des données personnelles
H&D CONSEIL, immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de PARIS sous le numéro RCS 844 678 748, dont le siège social est situé au 16 rue Saulnier – 75009 PARIS.
A quels moments sont collectées vos données personnelles nécessaires à un recrutement ?
Quelles que soient les données personnelles recueillies, notre seul but est de favoriser l’emploi en faisant le lien entre nos clients et nos candidats. Collecter certaines de vos données personnelles, nous permet tout simplement de cibler au mieux les postes que vous recherchez et donc de vous faire des propositions en adéquation avec vos attentes.
Ainsi, nous collectons des données personnelles à différents moments de votre vie en tant que candidat chez nous :
Ces données sont récoltées par plusieurs biais, en premier lieu via les informations que les candidats indiquent eux-mêmes sur leurs profils personnels sur les réseaux sociaux, puis lors d’échanges téléphoniques et/ou écrits avec nos Consultants.
Ces données à caractère personnel ont toutes pour unique finalité :
Lors de votre candidature, l’ensemble des données requises sur le formulaire d’inscription sont, sauf mention contraire, nécessaires à la validation de celle-ci et à l’appréciation de vos aptitudes professionnelles pour occuper l’emploi proposé. Par ailleurs, lors de votre entretien physique réalisé par l’un de nos Consultants, ces informations seront validées à nouveau avec vous, voire complétées afin de favoriser votre recrutement chez l’un de nos clients.
Quelles sont exactement les données personnelles de nos candidats que nous collectons ?
Lors de la phase d’identification des candidats pour nos clients :
Nous récupérons via les réseaux sociaux, les CVthèques ou vos candidatures, uniquement les informations suivantes :
Toutes ces informations constituent un résumé du CV à destination de nos clients
Ce Progress report est stocké dans notre base de données propriétaire, puis exporté sur tableur Excel à destination de nos clients.
Au préalable de l’envoi de ce Progress report à nos clients et par soucis de confidentialité, nous cachons les données suivantes :
À la suite des entretiens de qualification :
En sus des informations citées plus haut, et à la suite des entretiens de qualification réalisés par nos Consultants (entretien physique ou à distance), nous complétons votre dossier, d’informations pertinentes et utiles dans le but de favoriser votre recrutement.
Cela constitue votre dossier de candidature complet, puisque se rajoutent les données suivantes :
Toutes ces informations sont conservées dans votre dossier candidat sur notre logiciel propriétaire.
Quelles sont exactement les données personnelles de nos clients et prospects que nous collectons ?
Afin de suivre au mieux nos clients et ou prospects, et d’assurer une relation de proximité et de réactivité optimale, nous conservons dans notre logiciel propriétaire, certaines données utiles à la bonne connaissance des organisations qui nous mandatent ou nous ont mandaté par le passé.
Données non personnelles, mais nécessaire à une bonne compréhension du contexte et donc des besoins de nos clients ou prospects :
Quelle est la durée de conservation de vos données personnelles ?
Commercialisation des données et cookies
Notre métier : le recrutement ! Aussi, aucune des données confiées au H&D CONSEIL n’est commercialisée.
Enfin, le site internet H&D CONSEIL ne dispose aucunement de cookies.
Vos données sont-elles partagées avec des tiers ?
Les données personnelles de nos candidats peuvent être communiquées à des tiers clairement identifiées, soit dans le but de maximiser les chances de recrutement, soit pour accompagner nos candidats dans le cadre de formations ou de coachings, soit enfin, pour répondre à nos obligations légales et administratives RH.
Comment est assurée la sécurisation des données personnelles en notre possession ?
Toutes les données personnelles collectées par le H&D CONSEIL sont hébergées sur des serveurs sécurisés en Union Européenne.
Quels sont vos droits et les moyens de contact pour les exercer ?
Vous pouvez exercer auprès des sociétés du H&D CONSEIL dénommées ci-dessus, votre droit d’opposition à l’utilisation de vos données à caractère personnel.
Vous pouvez également exercer auprès des sociétés du H&D CONSEIL dénommées ci-dessus vos droits d’accès, de rectification et de suppression des données à caractère personnel vous concernant et votre droit de définir, modifier et révoquer à tout moment des directives relatives à la conservation, à l’effacement et à la communication de vos données.
Dans tous les cas de figure, et pour toutes demandes, il sera demandé de justifier de votre identité (nom, prénom, adresse, copie d’un justificatif d’identité).
Toute demande non complète, ou ne garantissant pas la provenance de l’expéditeur/demandeur, ne sera pas traitée et devra faire l’objet d’une nouvelle demande conforme.
Votre engagement de sincérité
En nous transmettant votre candidature, via notre site H&D CONSEIL Recrutement ou par tout autre moyen comme cela peut être le cas via les réseaux sociaux, vous vous engagez à fournir des informations sincères et réelles sur :
Nous vous précisons que nous sommes amenés à vérifier l’ensemble de ces informations lors de nos processus de recrutement.
Vous êtes avisé que toute information non sincère ou fausse déclaration sur l’obtention de vos diplômes, votre parcours professionnel ou vos compétences spécifiques constitue une manœuvre visant à tromper notre cabinet et nos clients sur vos compétences et à détourner nos processus de recrutement outre le fait que cela désavantage de façon déloyale d’autres candidats.
Vous reconnaissez expressément que de tels agissements engagent la responsabilité de leurs auteurs et acceptez en conséquence de nous garantir contre l’ensemble des conséquences pécuniaires – et des frais de conseil pour notre défense – découlant directement ou indirectement de toute réclamation ou action engagée à notre encontre à raison, en tout ou partie, d’un défaut de sincérité s’agissant d’informations que vous nous avez confiées.